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巴西駐華大使館關(guān)于單位派遣信的最新要求 2012.3.31

01：出訪目的要寫的詳細(xì)，不能簡單的書寫投資考察   拜訪客戶商務(wù)談判等籠統(tǒng)性字眼！

例如：投資考察：一定要寫清楚應(yīng)誰的邀請，關(guān)于什么產(chǎn)品的、在那些地區(qū)的商務(wù)考察。
            拜訪客戶：寫清楚客戶的名稱，地址，之前是否有過業(yè)務(wù)往來，然后再說明下拜訪客戶的目的，是關(guān)于什么產(chǎn)品或者行業(yè)的。
            商務(wù)談判：寫清楚在什么地方、與那家公司、關(guān)于什么產(chǎn)品或行業(yè)、申請簽證人員在談判中都扮演什么角色的談判。

02：派遣函里書寫的出訪目的一定要與邀請函相符，并且不能超出您所在公司的經(jīng)營范圍！

例如：您是做服裝行業(yè)的，出訪目的就不能出現(xiàn)與巴西礦產(chǎn)有關(guān)的東西！

03：巴西簽證派遣函里的出訪天數(shù)盡量寫得短些，15天-30天為最佳！

例如:有的客戶為讓巴西使館能給自己多批幾天，出訪天數(shù)寫的很長 80天 90天   還有更牛掰的寫 180天~，其實你派遣函里書寫的天數(shù)跟最終使館批復(fù)的天數(shù)沒有直接的聯(lián)系，使館是根據(jù)你的出境記錄的多少，去過發(fā)達(dá)國家的次數(shù)，所提供資料是否完善，出訪目的是否符合規(guī)定，來批復(fù)的！一般情況下如果你去過美國或申根國或加拿大或之前去過巴西，都會給你90天的停留期！即便是白本或者只去過新馬泰的人員也會給你 60天的停留期！使館批復(fù)最長的停留期為90天中間可以延期一次，延期的天數(shù)和你巴西商務(wù)簽證上使館批復(fù)的天數(shù)相同。

04：出訪目的為參加展會的特殊要求

例如：有的朋友派遣函出訪目的是參加巴西展會，且邀請函是展會組辦方發(fā)出，一定要記得打印展會圖，并在圖上用英語標(biāo)出自己的展位地點！如果您不是單純?nèi)⒓诱箷€伴隨著其他商務(wù)活動，且邀請函不是展會組辦方所發(fā)，也同樣需要展會圖。

05：詳細(xì)的出訪行程單（該項不是使館要求，個人強烈推薦）

雖然使館目前沒有強行要求準(zhǔn)備行程單，但有40%的機率，過幾天使館打電話給你，讓再去一次使館，補上它..............
行程單書寫時一定要寫的非常詳細(xì)，不能簡單的寫 “幾月幾日：開會”“幾月幾日：商務(wù)談判”，一定要寫清楚開會和談判的實質(zhì)性內(nèi)容，否則你得三顧茅廬！行程單不需要公正，用公司抬頭紙中英文各一份蓋上公章即可！

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